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  • Hotelsoftware bereits ab 299,-€
    + Einrichtungspauschale

    Preiswert und intuitiv zu bedienen,
    mit allen wichtigen Funktionen zur Verwaltung Ihres Beherbergungsbetriebes
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Hotelsoftware Bellboy

Preiswert und leicht zu bedienen,
mit allen wichtigen Funktionen zur Verwaltung Ihres Beherbergungsbetriebes.

Das sagen unsere Kunden

  • Alle unsere Vorstellungen und Wünsche haben wir mit der Firma ProWeb-Zemke und dem Hotelprogramm Bellboy in Einklang bringen können. Wir arbeiten nun schon jahrelang zusammen sind sehr zufrieden.
    Hostel Kaiserpassage
    Karlsruhe
  • Wir sind mit dem Programm Bellboy sehr zufrieden. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Alle wichtigen Eigenschaften, die wir im Betrieb brauchen, werden damit erfüllt. Gewünschte Programmerweiterungen werden umgehend programmiert.
    Stadler-Hof
    Großgundertshausen
  • Wir suchten eine preisgünstige Hotelsoftware und fanden sie hier. Die sehr gute Begleitung bei der Handhabung der Software sowie ein ständiger, kompetenter Ansprechpartner ließ uns die Kauf-Entscheidung nicht schwer fallen.
    Zunfthaus zu Metzgern
    Thun, Schweiz




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Funktionen


Sprechen Sie mit uns! Wir beraten Sie gern!
Vereinbaren Sie einen Termin unter +49 (0)8651 9007081
oder senden Sie eine E-Mail an
info[at]proweb-zemke.de
gerne auch mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen umgehend zurück.
Nutzen Sie eine unverbindliche Online-Vorführung der Hotelsoftware Bellboy.
So lernen Sie ohne Einarbeitung schnell das Leistungsspektrum und alle Funktionalitäten kennen.
Gefällt Ihnen das Programm installieren wir Ihnen gern eine kostenfreie Testversion.

Preisübersicht



Verfügbare Schnittstellen

Channel Manager - Digitale Meldescheinsysteme - Registrierkassen-Software
TOMAS

TOMAS

Booking.comBooking.com


ExpediaExpedia


Hotel.deHotel.de


e-domizil.come-domizil.com


TrivagoTrivago


KayakKayak


CasamundoCasamundo


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DIRS21

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Booking.comBooking.com


ExpediaExpedia


Hotel.deHotel.de


e-domizil.come-domizil.com


TrivagoTrivago


KayakKayak


CasamundoCasamundo


Agoda
Nethotels
Unister
TOMAS
intobis
Feratel Deskline 3.0
Splendia
FeWo-Channelmanager
Hotelbeds.com
Secra
Kurzurlaub.de
HRS Destination Solutions
Vioma
Hotelspecials.nl
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Hotel-Spider

Hotel-Spider

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HRS
Expedia
Agoda
Nethotels
Unister
TOMAS
intobis
Feratel Deskline 3.0
Splendia
FeWo-Channelmanager
Hotelbeds.com
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Kurzurlaub.de
HRS Destination Solutions
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WINTOP

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Mit WinTOP eMeldeschein rationalisieren Sie Ihre Verwaltungsorganisation und genießen den Komfort eines modernen Meldescheinsystems.
Das manuelle Erfassen der Meldescheine mit erheblicher Fehlerquote ist Vergangenheit.
Investieren Sie zukünftig Ihre Arbeitszeit in den Gast oder für touristisch relevante Arbeiten.

- kostengünstige Papierkarte
- personalisierte Gästekarte
- hoher Mißbrauchsschutz
- Erhöhung der Meldequote auf 100%
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Mit der PassauCard-all-inclusive erleben und genießen, ohne ständig in die Urlaubskasse zu greifen.

Alle Vorteile auf einen Blick

•erlebnisfuehrer passaucard
•je ein freier Eintritt in die drei Thermen von Europas größtem Kur- und Heilbad Bad Füssing
•und in die Wohlfühltherme von Europas größtem Golfressort Bad Griesbach i. Rottal
•oder Europas größtem Golfressort Bad Griesbach i. Rottal
•ein freier Eintritt in die Rottal Terme Bad Birnbach
•freie Eintritte zu interessanten Museen und Ausstellungen
•freie Eintritte zu Freizeitparks
•freier Eintritt Oberhausmuseum
•eine Dreiflüsse-Schiffsrundfahrt in Passau oder eine wildromantische Schifffahrt auf dem Inn
•eine Besichtigung der Brauerei Aldersbach und anschließender Probe einer "Stüberl-Maß", hergestellt nach bayerischer Tradition
•freie Fahrt mit den Bussen und Bahnen im Streckennetz der VLP (Verkehrsgemeinschaft Landkreis Passau )
•ein Erlebnisplaner
Schwarzwald Plus

Schwarzwald Plus

Mehr als 80 Erlebnisse auf einer Karte in der Nationalparkregion Schwarzwald

Mit Schwarzwald Plus entdecken Sie über 80 echte Schwarzwald-Erlebnisse in der Nationalparkregion auf einer Karte:
Outdoor- und Naturerlebnisse, Bergbahnen
kulinarische Touren und Themen-Wanderungen, Burgen, Schlösser, Museen und Kultur-Highlights,
regionale Spezialitäten vom Wein und Schinken bis zur Kirschtorte.

überall freie Fahrt und freier Eintritt
FERATEL

FERATEL

Direkt und automatisch. Die Meldewesen-Lösung von feratel macht automatische Gästemeldungen zum Kinderspiel. Die Übermittlung erfolgt direkt vom Betrieb oder über eine Clearingstelle. Die Abrechnung der Abgaben sowie die Übermittlung der Rechnungen erfolgt automatisch. Doppelerfassungen werden vermieden und die Qualität der Daten steigt.
AVS Meldeschein

AVS Meldeschein

Moderne onlinebasierte Technologien haben die Gastanmeldung, die Abrechnung der Kurbeiträge und die Ausstellung von hochwertigen und elektronisch lesbaren Gästekarten stark vereinfacht. Wir haben das Know-How und unterstützen Sie umfassend bei der Konzeption, Einführung und bei dem Betrieb Ihres neuen elektronischen Meldeschein-Systems.
TSE Servicemodul

TSE Servicemodul

Anbindung an eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Um Manipulationen beim Gebrauch von elektronischen/ digitalen Kassen bzw. elektronischen Aufzeichnungssystemen zu verhindern, hat der Gesetzgeber in den letzten Jahren einige sehr weitreichende Gesetze und Verordnungen verabschiedet, die große Auswirkungen auf den Betrieb von Hotels, Pensionen etc. haben. Eine Hotelsoftware oder ein PMS ist zwar keine Kasse im eigentlichen Sinn. Wenn es aber möglich ist, Bareinnahmen zu erfassen, zählen sie als elektronische Aufzeichnungssysteme mit Kassenfunktion und werden wie eine elektronische Kasse behandelt.
PRISMA

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Einfach. intuitiv. PRISMA.

Prisma Gastrokasse 2020
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Die Prisma Gastrokasse 2020 mit zahlreichen Funktionen und Erweiterungen kooriniert schnell und zuverlässig Ihre Abläufe.
Mehr als 5.200 Kunden vertrauen auf unsere Software, überzeugen auch Sie sich!

Gastro-Soft

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Gastro-Sofist eine innovative Kassen- und Abrechnungssoftware
für die Gastronomie und Lieferdienste.
Die Software verbindet die klassischen Funktionen einer Gastronomiekasse
wie u.a. Tischauswahl, Kellnerverwaltung, Tagesabschlüsse mit denen moderner Technik,
wie z.B. Fingerabdrucklesegerät und Kundenkartensystem.

Mit der GastroSoft Software können Sie die Vorgänge in Ihrem Lokal effizient und sicher überwachen.


Sind Barverkaufsfunktionen in einer Hotelsoftware per TSE zu schützen?

Um Manipulationen beim Gebrauch von elektronischen/ digitalen Kassen zu verhindern, hat der Gesetzgeber einige sehr weitreichende Gesetze und Verordnungen verabschiedet, die große Auswirkungen auf den Betrieb von Hotels, Pensionen etc. haben.

Eine Hotelsoftware oder ein PMS ist zwar keine Kasse im eigentlichen Sinn, aber wenn es möglich ist, Bareinnahmen zu erfassen, zählen diese lt. Definition des Bundesfinanzministeriums für Finanzen als elektronische Aufzeichnungssysteme mit Kassenfunktion und werden wie eine elektronische Kasse behandelt:

Auf der Seite des Bundesfinanzministeriums für Finanzen wird unter dem Thema Anwendungsbereich folgendes definiert:

Sind Barverkaufsfunktionen beispielsweise in einer Warenwirtschafts- oder Hotelsoftware per TSE zu schützen?

Nr. 2.1.4 des AEAO zu § 146 definiert: „Ein elektronisches Aufzeichnungssystem ist die zur elektronischen Datenverarbeitung eingesetzte Hardware und Software, die elektronische Aufzeichnungen zur Dokumentation von Geschäftsvorfällen und somit Grundaufzeichnungen erstellt“. Damit sind die fraglichen Systeme eindeutig „elektronisches Aufzeichnungssysteme“. Sobald die Systeme in der Lage sind, bare Zahlungsvorgänge zu erfassen und abzuwickeln, fällt der entsprechende Teil der Software - jedoch nicht das gesamte System - unter die Anforderungen des § 146a AO i.V.m. der KassenSichV.
Was bedeutet Fiskalisierung für Hotels

Zur Fiskalisierung zählt das „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ vom 22. Dezember 2016, mit dem die §§ 146a und 146b der Abgabenordnung (AO) neu eingeführt wurden. Ab dem 01.01.2020 gilt:

• Elektronische Aufzeichnungssysteme und digitale Aufzeichnungen sind durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen.
• Es müssen Belege ausgegeben werden (Belegausgabepflicht) und
• Elektronische Aufzeichnungssysteme müssen künftig dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden.

In der „Verordnung zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme im Geschäftsverkehr" oder auch Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) werden die Vorgaben für die Protokollierung und Speicherung digitaler Grundaufzeichnungen sowie die Anforderungen an die technische Sicherheitseinrichtung(TSE) und den Beleg präzisiert sowie die Funktion der einheitlichen digitalen Schnittstelle beschrieben.

Mittels elektronischen Aufzeichnungssystemen erstellte digitale Grundaufzeichnungen sollen
• deren Integrität - also die Unveränderbarkeit,
• deren Authentizität - also die gesicherte Herkunft der Daten und
• deren Vollständigkeit sicherstellen.

Ablauf:

  • Alle Zimmerumsätze werden im PMS erfasst
  • Option für Gäste eine Informationsrechnung zu erhalten oder die Rechnung einzusehen
  • Die Rechnung wird vom Mitarbeiter mit einer Rechnungsnummer ausgestellt
  • das TSE Modul protokolliert die Anfrage und stellt in Echtzeit eine 2-Wege-Verbindung mit dem TSE Stick her
  • TSE Stick signiert die Rechnung digital
  • Die finale Endrechnung wird im PMS gespeichert
  • Gast erhält die Endrechnung
  • Finanzamt fordert Datenexporte an
Die Erfüllung dieser Anforderungen soll durch die Anbindung einer vom BSI zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gewährleistet werden. Als Hersteller der Bellboy Hotelsoftware bieten wir ein TSE-Servicemodul zu einem vom BSI zertifizierten TSE USB-Stick der Firma Swissbit an.
Gern sind wir bei der Beschaffung behilflich.

Übrigens! Seit Anfang 2018 sind unangekündigte Prüfungen zur Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und -ausgaben bei steuerpflichtigen Unternehmen möglich (Kassen-Nachschau), wobei hier auch die Hotelsoftware bzw. das PMS untersucht wird, wenn darüber Aufzeichnungen getätigt wurden.

Weitere Informationen

In den FAQs des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) finden Sie u.a. Antworten rund um die Themen Kassensicherungsverordnung und TSE. Wichtig ist vor allem die Info, dass - sofern bare Zahlungsvorgänge erfasst werden können - dieser Teil der Hotelsoftware auch unter § 146a AO i.V.m. der KassenSichV fällt und somit per TSE abgesichert werden muss.

Eigentlicher Starttermin für die TSE war der 1. Januar 2020. Da es aber zu dem Zeitpunkt noch keine zertifizierten TSE auf dem Markt gab, wurde den Händlern eine Nichtbeanstandungsfrist eingeräumt. Bis Ende September müssen sie keine Mahnungen oder Bußgelder fürchten, wenn keine TSE installiert ist. Ab 1. Oktober 2020 wird es aber ernst.

Eigentlich verlangt das Bundesfinanzministerium (BMF), dass Unternehmen bis Ende September so genannte manipulationssichere technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) in ihre Registrierkassen einbauen. Allerdings haben viele Unternehmen aufgrund der Corona-Pandemie und der Umstellung der Kassen auf die neuen Umsatzsteuersätze zeitliche Schwierigkeiten bei der Realisierung der Kassenlösungen. 15 (Stand: 29.07.2020) Bundesländer schaffen deshalb jetzt eigene Härtefallregelungen, um die Frist in geeigneten Fällen bis zum 31. März 2021 zu verlängern.

Die Voraussetzungen für eine Fristverlängerung zum Einbau einer TSE unterscheiden sich etwas in den einzelnen Bundesländern. Dies gilt insbesondere für den Zeitpunkt der verbindlichen Bestellung einer TSE.

Einzelheiten entnehmen Sie bitte folgender Internetseite:

https://gastgewerbe-magazin.de/fuenf-bundeslaender-gewaehren-aufschub-bei-umstellung-der-kassensysteme-31329

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